개인정보처리방침

  • 개인정보 처리방침
  • 한국문화진흥주식회사 <개인정보보호 포털> 개인정보 처리방침 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 ｢개인정보 보호법｣ 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 ｢개인정보 보호법｣ 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
  • 제1조(개인정보의 처리목적)
  • 한국문화진흥주식회사는 개인정보를 다음 각 호의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 관련 법령상 허용되는 경우가 아닌 한, 정보주체의 사전동의를 받을 예정입니다. 가. 회원가입 및 관리 회원 및 연단체 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 및 인증, 회원자격 유지 및 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정 이용 방지, 각종 고지 및 통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 나. 고객문의 처리 고객의 신원 확인, 요청 및 문의사항 확인, 사실조사를 위한 연락 및 통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 다. 골프장 이용 예약 골프장 이용을 위한 예약을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 라. 마케팅 및 홍보 등을 위한 활용 이벤트 등 광고성 정보 전달, 이벤트 당첨 시 물품배송, 신규 서비스 개발 및 특화, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 홈페이지 뉴스레터 발송, 접속 빈도 파악 및 회원의 서비스 이용에 대한 통계 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
  • 가. 우리 기관은 법령에 따른 개인정보 보유 및 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유 합니다. 나. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다. 개인정보는 수집 및 이용에 관한 동의일로부터 목적달성 시까지 위 이용목적을 위하여 보유 및 이용합니다. 1. 처리 및 보유기간 - 회원가입정보: 골프장 회원은 영구 보관 - 고객문의정보: 고객 문의 처리 후 3년 - 골프장 예약 및 내장정보: 1개월 - 골프장 캐디 인적정보: 준영구 - 임직원 인적정보: 영구 2. 관련법령에 의한 정보보유 사유 상법, 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우, 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다. - 영업에 관한 중요서류 보존이유: 상법 / 보존기간: 10년 - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 보존이유: 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 / 보존기간: 5년 - 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 보존이유: 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 / 보존기간: 5년 - 전자금융에 거래에 관한 기록 보존이유: 전자금융거래법 / 보존기간: 5년 - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 보존이유: 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 / 보존기간: 3년 - 표시/광고에 관한 기록 보존이유: 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 / 보존기간: 3년 - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 보존이유: 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 / 보존기간: 3년 - 웹사이트 방문기록 보존이유: 통신비밀보호법 / 3개월
  • 제3조(처리하는 개인정보의 항목)
  • 한국문화진흥주식회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 가. 우리 기관은 다음의 개인정보를 수집하고 있습니다. - 개인정보 수집방법: 서명양식(골프장 입회시), 유선(예약실), 전자우편
    제3조(처리하는 개인정보의 항목)
    구분 개인정보 관련서류 수집항목
    (개인) 정회원 가입 및 관리 1. 골프장 입회 신청서 2. 회원권 양도양수 당사자 거래서류 - 주민등록등본, 신분증사본, 회원증 3. 신청서 4. 매매계약서 5. 인감증명서 <필수항목> 본인사진, 성명, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 국적, 전자우편주소, 자택주소, 연락처(핸드폰/자택), 만14세 미만 가입 시 법정대리인의 정보 (법정대리인의 이름, 관계, 연락처), 홈페이지 로그인ID, 비밀번호 <선택항목> 회사명, 직위, 회사주소, 회사연락처, 차량종류, 차량번호
    (법인) 정회원 가입 및 관리 1. 골프장 입회 신청서 2. 회원권 양도양수 당사자 거래서류 - 주민등록등본, 신분증사본, 회원증 3. 신청서 4. 거래계약서 5. 인감증명서 6. 법인등기부 등본 7. 사업자등록증 사본 <필수항목> 본인사진, 성명, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 국적, 전자우편주소, 팩스, 법인명, 법인번호, 대표자성명, 사업자번호, 법인주소, 연락처(핸드폰/회사), 홈페이지 로그인 ID, 비밀번호 <선택항목> 법인담당자(예약담당자) 성명, 법인담당자(예약담당자) 연락처, 법인신청자 자택주소, 법인 신청자 자택 연락처, 차량종류, 차량번호
    가족회원 가입 및 관리 1. 가족회원 가입신청서 2. 주민등록등본 또는 가족관계증명서 <필수항목> 정회원 성명, 회원번호, 가족회원 성명, 정회원과의 관계, 가족회원 주소, 가족회원 연락처(핸드폰/자택), 전자우편주소 ※ 가족회원 최초 가입시, 회사는 정회원과의 관계를 증빙할 수 있는 서류를 확인하고 즉시 파기를 원칙으로 하므로 주민등록번호는 일체수집하지 않습니다.
    캐디 인적정보 영업 및 예약관리시스템에 직접 등록 <필수항목> 성명, 자택 연락처, 자택 주소, 연락처(핸드폰), 전자우편주소, 주민등록번호, 계좌번호, 입사일자, 퇴사일자, 캐디경력
    임직원 인적정보 업무용PC <필수항목> 성명, 생년월일, 주민등록번호, 자택 주소, 자택 연락처, 전자우편주소
    고객문의 처리 <필수항목> 정회원 성명, 정회원 연락처
    골프장 예약 <필수항목> 정회원 성명, 정회원 연락처
    서비스 이용과정에서 생성 수집되는 정보 <필수항목> 홈페이지 쿠키, 서비스 이용기록, 접속로그, 접속IP정보
  • 제4조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
  • 우리 기관은 수집한 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다. 가. 파기절차 - 정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 지체 없이 파기되며, 관련 법령에 따라 보관되어야 할 경우 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 지체 없이 파기됩니다. - 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용하지 않습니다. 나. 파기기한 - 정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 다. 파기방법 - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. - 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • 제5조(정보주체와 법정대리인의 권리 / 의무 및 행사방법에 관한 사항)
  • 가. 정보주체는 우리 기관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. - 개인정보 열람요구 - 오류 등이 있을 경우 정정 요구 - 삭제요구 - 처리정지 요구 나. 가. 항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 준비된 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 하거나 제공하지 않습니다. 라. 가. 항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 준비된 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 마. 개인정보 침해·유출 시에는 지체 없이 이메일, 홈페이지 공지 등을 통하여 고지하겠습니다. 바. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. 사. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 아. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서 [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장
  • 제6조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
  • 우리 기관은 다음과 같이「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(2023. 9. 22. 개정‧ 시행)에 의거하여 개인정보 처리 업무를 수행하고 있습니다. 가. 정기적인 자체 감사 실시 - 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다. 나. 개인정보 내부관리계획의 수립 및 시행 - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. 다. 개인정보의 암호화 - 법에서 요구하는 중요 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. 라. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 - 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 마. 개인정보에 대한 접근 제한 - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 바. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 - 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용 하고 있습니다. - 개인정보보호책임자는 개인정보 접속기록을 월 1회 점검하여 개인정보 오 ‧ 남용방지에 힘쓰고 있습니다. 사. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 - 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다. 아. 비인가자에 대한 출입 통제 - 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제절차를 수립·운영하고 있습니다.
  • 제7조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)
  • 가. 우리 기관은 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 관리책임자 및 담당부서로 문의하시면 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 드리겠습니다. ※ 개인정보보호책임자 - 성 명: 공상문 - 직 급: 본부장 - 연락처: ☎ 031-760-8030 ※ 개인정보보호관리자 - 성 명: 오호성 - 직 급: 팀장 - 연락처: ☎ 031-760-8020 ※ 개인정보보호담당자 - 부서명: 경영전략본부 마케팅팀 - 담당자: 장영민 - 직 급: 대리 - 연락처: ☎ 031-760-8052
  • 제8조 (개인정보의 열람청구를 접수/처리하는 부서)
  • 가. 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. ※ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 - 부서명: 경영전략본부 마케팅팀 - 담당자: 오호성 - 연락처: 031-760-8052 - 팩스번호: 031-762-1155 - 전자우편주소: hsoh@newseoulgolf.co.kr 나. 정보주체는 가. 항의 열람청구 접수, 처리부서 이외에 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털 웹사이트’를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. - 개인정보보호 포털 -> 개인서비스 -> 개인정보 열람 등 요구(개인 휴대폰 인증 필요)
  • 제9조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
  • 가. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다. - 개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 1833-6972) - 개인정보침해신고센터 (www.privacy.kisa.or.kr / 118) - 대검찰청 첨단범죄수사과 (www.spo.go.kr / 1301) - 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ecrm.cyber.go.kr / 182) 나. 우리 기관은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다. ※ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고 - 부서명: 경영전략본부 마케팅팀 - 담당자: 오호성 - 연락처: 031-760-8052 - 팩스번호: 031-762-1155 - 전자우편주소: hsoh@newseoulgolf.co.kr
  • 제10조(개인정보파일 등록 현황)
  • 가. 회사가 수집한 개인정보파일 등록 현황은 아래와 같습니다.
    제10조(개인정보파일 등록 현황)
    기관명 운용여부 부서명 파일명 보유건수(보유기간) 등록일/변경일
    문화체육관광부 한국문화진흥 주식회사 운용중 경영전략본부 마케팅팀 정회원 현황 4,448건 (회원 탈퇴 후 10년간 보유) 20120530 / 20230927
    문화체육관광부 한국문화진흥 주식회사 운용중 경영전략본부 마케팅팀 가족회원 현황 4,448건 (회원 탈퇴 후 10년간 보유) 20220619 / 20230927
    문화체육관광부 한국문화진흥 주식회사 운용중 운영관리본부 경기팀 캐디 인적정보 4,448건 (회원 탈퇴 후 10년간 보유) 20230929 / 20230929
    문화체육관광부 한국문화진흥 주식회사 운용중 경영전략본부 마케팅팀 정회원 현황 4,448건 (회원 탈퇴 후 10년간 보유) 20230925 / 20231007
  • 제11조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
  • 가. 우리 기관은 회원들의 개인정보를 제1조 개인정보의 처리 목적에서 고지한 범위내에서 사용하며, 회원들의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 회원의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다. - 정보주체가 사전에 동의한 경우 - 법령의 규정에 의거하거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 나. 우리 기관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. 개인정보 제3자 제공현황
    제11조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
    국세청 제공항목 제공받는 자의 이용목적 제공받는 자의 보유 및 이용기간
    국세청 성명, 생년월일, 주소, 회원번호, 입회일자, 취득가, 매도가 양도소득세 부과 국세기본법 5년
    관할시청 성명, 생년월일, 주소, 회원번호, 입회일자, 취득가, 매도가 취득세 부과 국세기본법 5년
    한국문화 예술위원회 개서일자, 개서구분, 협회번호, 양도자 회원명, 양수자 회원명 골프장 회원 양도양수 확인 국세기본법 5년
    한국골프장 경영협회 성명, 생년월일, 회원번호, 입회일자 회원증발급 체시법 10년
  • 제12조(개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항)
  • 우리 기관은 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 가. 우리 기관은 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    제12조(개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항)
    수탁업체명 주소 연락처 위탁업무내용
    (주)그린잇 서울특별시 용산구 한강대로98길 3 10층 02-797-6228 영업관리 프로그램 및 예약시스템 유지보수
    (주)노트솔루션 대전광역시 대덕구 대화로 120 가온비즈타워 042-347-1471 그룹웨어 및 전자우편 시스템 유지보수
    (주)우리엔아이에스 서울특별시 송파구 법원로11길7, C동 1008호 02-3012-7800 정보화 및 정보보안 통합유지보수
    (주)플러스나인 서울특별시 강남구 논현로146길 39-1(논현동) 02-3445-4672 회원 네임택 제작
    나. 우리 기관은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리 하도록 감독합니다. 다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.
  • 제13조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항)
  • 가. 회사는 이용자의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 나. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http/https)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. - 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 웹 사이트들에 대한 방문, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다. - 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. - 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다. 다. 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 회사의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ‣ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
  • 제14조(개인정보 관리수준평가 결과 및 영향평가 수행결과)
  • 가. 회사는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 <공공기관 개인정보 관리수준진단>을 받고 있습니다. 나. 회사는 2023년 개인정보 관리수준 진단 평가 결과 A등급을 획득 하였습니다. 다. 회사는 개인정보 처리절차 개선, 시스템 개선 및 강화 등을 추진하여 개인정보 유출 방지 및 침해사고 예방을 위해 노력하고 있습니다. 라. 우리 기관은 개인정보 영향평가 의무 대상 기관이 아니므로 해당사항이 없음을 알려드립니다.
  • 제15조(영상정보처리기기 운영 관리에 관한 사항)
  • 회사 홈페이지 내 영상정보기기 운영관리방침을 참고하시기 바랍니다.
  • 제16조(개인정보처리방침 변경)
  • 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 웹사이트에 공지하겠습니다.

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